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會(huì)議管理系統(tǒng)軟件 HB-1700S
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產(chǎn)品名稱:會(huì)議管理系統(tǒng)軟件 HB-1700S
產(chǎn)品型號(hào):HB-1700S
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產(chǎn)品詳情:

產(chǎn)品特點(diǎn):
1、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)前準(zhǔn)備主要是會(huì)議信息的錄入,一個(gè)會(huì)議只保存所屬會(huì)議的信息,其他會(huì)議的信息不包括在本會(huì)議中,其功能包括:設(shè)備管理、會(huì)議管理等等;
2、召開會(huì)議:設(shè)置好信息后,開始開會(huì),其功能包括:設(shè)備聯(lián)機(jī)、設(shè)備檢測(cè)、會(huì)標(biāo)顯示、議題顯示、會(huì)議報(bào)到、補(bǔ)報(bào)銷報(bào)、會(huì)議表決/評(píng)議/選舉/評(píng)分/快選、結(jié)果顯示等;
3、會(huì)后處理:會(huì)議完畢,進(jìn)入會(huì)后信息處理,其功能包括:會(huì)議信息保存/調(diào)用、代表信息管理、報(bào)到信息管理、表決結(jié)果管理等,以大型會(huì)議中心為設(shè)計(jì)平臺(tái),集網(wǎng)絡(luò)、單機(jī)于一體,可使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)服務(wù)器集中管理會(huì)議數(shù)據(jù),開會(huì)前只需從數(shù)據(jù)服務(wù)器下載數(shù)據(jù)到本地,會(huì)議結(jié)束后把數(shù)據(jù)上傳回服務(wù)器;如果單機(jī)操作,只需要在本地錄入數(shù)據(jù)即可;
4、軟件模塊化,滿足各類需求:軟件實(shí)現(xiàn)主要功能模塊化管理,功能模塊在軟件上以分頁(yè)方式顯示出來(lái);
5、軟件雙機(jī)熱備份:在會(huì)議過(guò)程中對(duì)數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)軟件以及數(shù)據(jù)進(jìn)行熱備份,當(dāng)會(huì)議操作計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),可以啟動(dòng)備用計(jì)算機(jī)中的軟件繼續(xù)會(huì)議;
6、硬件雙機(jī)熱備份:軟件提供硬件雙機(jī)熱備份的接口;
7、多種語(yǔ)言切換:軟件安裝時(shí)可以選擇不同的語(yǔ)言,安裝后自動(dòng)默認(rèn)該語(yǔ)言為操作系統(tǒng)的使用語(yǔ)言。也可開放切換語(yǔ)言的功能模塊,在系統(tǒng)設(shè)置里選擇不同的使用語(yǔ)言;
8、自定義中控協(xié)議來(lái)控制各種設(shè)備:提供中控接口,可以自定義協(xié)議來(lái)控制會(huì)議室的各種設(shè)備,如話筒開關(guān)、音響、投影、顯示屏、窗簾、燈光等各種設(shè)備;
9、選舉前大屏幕顯示每個(gè)候型選人的資料和圖片:在進(jìn)行每個(gè)候選人投票前,可以在大屏幕上顯示即將要投票的候選人的照片和個(gè)人資料;
10、討論分屏多元化顯示:可以在大屏幕上顯示發(fā)言人的介紹和圖片(在人員資料里先設(shè)置好)、發(fā)言人姓名、發(fā)言時(shí)間以及等待發(fā)言人員的名單等;
11、每個(gè)議題可以選擇不同的屏幕顯示方式:有三種議題顯示方式:純文本方式、文本+圖片方式以及視頻播放方式;
12、多種方式顯示表決結(jié)果:可以以柱形圖、餅形圖和文字來(lái)顯示表決結(jié)果;
13、最大支持4個(gè)通道同時(shí)通信:軟件最大支持4個(gè)通道同時(shí)通信,可以分通道對(duì)單個(gè)或多個(gè)表決器同時(shí)進(jìn)行檢測(cè),并記錄相關(guān)數(shù)據(jù);
14、多種表決方式供選擇:表決方式包括:普通表決/直接表決/單選表決/多選表決、第一按鍵有效/最后一次按鍵有效;
15、支持會(huì)場(chǎng)平面圖的導(dǎo)入,每種狀態(tài)顯示不同的圖標(biāo):客戶可根據(jù)每個(gè)會(huì)議室的布局要求,導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的會(huì)場(chǎng)平面圖。會(huì)場(chǎng)有8種坐席狀態(tài),每種狀態(tài)可以由客戶自定義不用的圖標(biāo)和字體顏色;
16、批量導(dǎo)入人員的照片:按照生成人員資料的姓名,在選定目錄下自動(dòng)導(dǎo)入對(duì)應(yīng)人員的照片,并且可以清晰列出無(wú)照片的人員。

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